Wildberries и прослеживаемость: КТД, КИЗ и ДТ без паники

Обложка статьи: Wildberries и прослеживаемость: КТД, КИЗ и ДТ без паники
Инструмент

Хотите разобраться в прослеживаемости — начните с цифр

Пока требования Wildberries меняются, полезно держать под рукой данные по продажам и остаткам. Так проще принимать решения.

Открыть аналитику →

Коротко: Неопределённость требований Wildberries по прослеживаемости товаров реально существует: площадка показывает требование в карточке или поставке, но не объясняет, к какой системе оно относится и обязательно ли. КТД — это белорусский четырёхзначный код декларации, его заполняют только продавцы из Беларуси. Прослеживаемость до октября 2026 года работает в тестовом режиме, а карточки маркируемых товаров с нарушениями могут не публиковаться ещё до появления в каталоге. Ниже разберём, как отличить КТД, КИЗ, ДТ и эВСД, и что из этого касается именно вас.

Подготовлено командой экспертов ГдеДеньги.

Почему требования Wildberries по прослеживаемости все запутали?

Главное: Wildberries показывает требование в интерфейсе, но не объясняет, к какой системе оно относится, для каких стран и товаров действует и обязательно ли оно. Из-за этого селлеры грузят не те документы и теряют карточки.

Откройте карточку товара в личном кабинете WB. Там может появиться поле, которое вы раньше не видели. Код декларации. Реквизиты ДТ. Что-то про маркировку. Интерфейс молчит о главном: к какой системе относится требование, для каких стран оно действует, распространяется ли на вашу товарную группу и что будет, если оставить поле пустым. Вот и вся проблема. Площадка требует, селлер угадывает.

Я вижу это в чатах селлеров уже несколько месяцев. Люди смешивают четыре разные системы в одной строке таблицы характеристик. Кто-то грузит скан сертификата вместо кода маркировки. Кто-то наоборот покупает коды «Честного знака» на товар, который вообще не входит в перечень маркируемых. Оба варианта: деньги и время в никуда.

Отдельная ловушка кроется в датах. Часть публикаций описывает «новые требования с 1 сентября» как свершившийся факт, смешивая разные правовые нормы, даты вступления в силу и добровольные договорённости маркетплейсов. Селлер читает заголовок «с 1 сентября всё изменится», хватается за сердце, бежит переделывать все карточки. А фактическая проверка запущена в другом объёме и для других товаров. Проверяйте не заголовки, а первоисточник: постановление, перечень товаров, дату начала обязательности.

К слову, в открытых источниках вообще нет текста официального соглашения или нормативного акта, который подтверждал бы полный перечень проверок, точную дату для каждого вида товара и одинаковый порядок применения на WB и Ozon. Это не заговор, это нормальная жизнь регуляторики в переходный период. Но читать телеграм-каналы вместо оферты — плохая стратегия.

Вот что пишет селлер в чате:

Код ТНВЭД нужен для прослеживаемости происхождения товара. Есть серт, нет серта, есть маркировка или нет, пофиг. Придется проставить

— ER, чат селлеров

Смотрите на интонацию. Человек сдался и решил «проставить всё везде». А это и есть путь к ошибке: проставить код, который вам не нужен, иногда хуже, чем оставить поле пустым. Почему так, расскажу ниже, на примере белорусского КТД.

Что такое КТД, КИЗ, ДТ и эВСД и почему это разные вещи?

Главное: КТД, КИЗ, ДТ и эВСД — четыре документа из четырёх разных государственных систем, и подмена одного другим не проходит проверку.

Разложим по полочкам. Это самый важный раздел статьи, если вы путаетесь в терминах.

КТД (код товарной декларации) — это четырёхзначный код декларации на товары для прослеживаемых товаров в Беларуси. Ключевое слово: Беларуси. Поле нужно только продавцам, зарегистрированным в Беларуси. Если ваше юрлицо или ИП зарегистрировано в России, поле КТД оставляете пустым. Не «на всякий случай заполню», а именно пустым.

КИЗ (Data Matrix) — это контрольный идентификационный знак цифровой маркировки «Честный знак». Квадратный код на упаковке. Его наличие говорит о том, что товар промаркирован в системе, но происхождение и ветеринарную безопасность продукции он не подтверждает. Государство эти вещи не смешивает, и вы не смешивайте.

ДТ (декларация на товары) — это таможенный документ, который оформляют при ввозе товара через границу. Возите товар из Китая? У вас есть ДТ с номером и датой. Именно реквизиты этой декларации площадка может требовать в карточке или в поставке. И именно её селлеры путают с белорусским КТД, потому что звучит похоже.

эВСД — это электронная ветеринарная сопроводительная документация во ФГИС «Меркурий». Касается только ветеринарных товаров: мясо, рыба, молочка, корма. Торгуете носками? эВСД вас не касается вообще.

Теперь важные несводимости, на которых горят карточки. Data Matrix не подтверждает происхождение товара. эВСД не заменяет обязательную маркировку, если она предусмотрена для вашей товарной группы. GTIN (штрихкод) не заменяет маркировку. Три «не» из исследования, запомните их: наличие одного документа не отменяет необходимость другого.

Заметка
Проверка по маркировке учитывает код Data Matrix и статус товара в системе «Честный знак». Код должен быть нанесён, активен и корректно связан с карточкой — «купленный, но не введённый в оборот» код не спасёт.

Кому на самом деле нужно заполнять КТД и реквизиты декларации?

Главное: КТД — только продавцам с регистрацией в Беларуси, реквизиты ДТ — тем, кто ввозит товар таможенно; остальные поля оставляют пустыми или заполняют своими документами соответствия.

Начнём с КТД, потому что именно тут больше всего ложной паники. Поле КТД в карточке WB предназначено для продавцов, зарегистрированных в Беларуси, это часть белорусской системы прослеживаемости. Если вы российский ИП или ООО, поле вас не касается. Заполненное «на всякий случай» чужое значение: это ошибка в карточке, а не перестраховка.

Обратная ошибка хуже. Российский селлер, который продаёт и в Россию, и в Беларусь, может проигнорировать белорусское требование там, где оно реально действует, и получить проблемы именно с белорусским направлением поставок. Правило простое: смотрите не на то, что показывает интерфейс, а на свою юрисдикцию и страну реализации. Юрлицо в России? Белорусские поля вас не касаются. Но при поставках в Беларусь проверяйте местные требования отдельно.

С реквизитами ДТ логика та же. Декларация на товары существует у того, кто ввозил товар через границу ЕАЭС и оформлял её таможне. Ваш товар произведён в России, границу вы с ним никогда не пересекали? Таможенной ДТ у вас нет и быть не может. Требовать её с вас не могут по определению. А вот сертификат или декларацию соответствия — могут и будут.

Если товар вообще не подлежит обязательной сертификации или декларированию, продавец должен понятно сообщить об этом покупателю в карточке. То есть «нет обязательного документа» не пустое поле, а отдельное корректное состояние карточки, которое нужно заполнить объяснением.

И ещё. Одна и та же карточка может требовать разных действий в зависимости от страны реализации, склада, юридического статуса продавца и схемы поставки. Два одинаковых товара: один на складе в Москве, другой уходит в Минск. Это два разных набора требований. Интерфейс WB их не подсвечивает, различия держите в голове.

Как это звучит в чате селлеров:

Что вас смущает? Вам нужно указать РД в нацкаталоге элементарно для того, чтобы оперировать кизами. Вам нужно указать РД на ВБ плюс ДТ. Как дальше они докрутят схему прослеживаемости одному Будде известно

— ER, чат селлеров

Человек прав по сути: реквизиты декларации в нацкаталоге нужны, чтобы оперировать кодами идентификации, на WB — реквизиты декларации плюс таможенная ДТ. И его финальная фраза про Будду честная констатация: систему доращивают на ходу, догадки об её окончательном виде остаются догадками.

Совет
Прежде чем заполнять любое новое поле в карточке, проверьте, где зарегистрирован ваш бизнес и в какую страну идёт поставка. Российская регистрация — белорусское поле КТД оставляете пустым.

За что Wildberries перестанет публиковать карточку?

Главное: Карточку могут не публиковать до появления в каталоге, если не пройдены проверка сертификата или декларации, СГР и регистрация в системе маркировки; для маркируемых товаров проверяется код Data Matrix и статус товара.

Механика прозрачная, и её стоит понимать, чтобы не бояться лишнего. Публикации описывают переход к предварительной проверке документов и маркировки: карточку проверяют до того, как она попадёт в каталог. Ошибка обнаруживается не штрафом через месяц, а молчанием: карточка просто не выходит.

Что именно проверяется до публикации:

По сообщениям о соглашении WB с ЦРПТ (оператор «Честного знака»), карточки маркируемых товаров с нарушениями могут перестать публиковаться ещё до появления в каталоге, при этом проверка учитывает код Data Matrix и статус товара. Статус — ключевое слово. Код существует, но погашен, выведен из оборота или некорректно связан с этой единицей товара? Проверка не пройдена.

Чем это бьёт по кошельку? Блокировка карточки это не «не продаётся одна позиция». Это остановка продаж, заморозка оборачиваемости запасов, сгоревший рекламный трафик и дыра в денежном потоке. Везли под эту карточку партию на FBO? Товар лежит на складе и ест платное хранение, а продавать нечего. Рекламные кампании, настроенные на позицию, продолжают крутиться и жечь бюджет, пока вы разбираетесь с поддержкой.

Сертификат есть, но карточка не проходит проверку. Почему?

Главное: Скана бумажного сертификата недостаточно: карточку сверяют с официальной записью в государственном реестре, и если записи нет или она не совпадает — проверка не пройдена.

Самая обидная категория отказов. Селлер сделал всё «по-старинке»: получил сертификат, отсканировал, загрузил в карточку. А карточка всё равно не публикуется. Почему?

Скан бумажного сертификата сам по себе не заменяет ссылки на официальную запись в реестре: карточка может не пройти проверку при сверке с государственными реестрами. Проверяет не человек, любующийся красивой печатью. Проверяет система, которая ищет номер вашего документа в реестре ФСА (проверить свой документ можно на pub.fsa.gov.ru). Сертификата нет в реестре? Карточка может не пройти проверку или перестать публиковаться при очередной сверке.

Вторая ловушка: маркировка. Селлер может иметь корректный сертификат, но получить отказ из-за отсутствующего, погашенного или некорректно связанного кода маркировки. Сертификат подтверждает безопасность, код маркировки подтверждает легальность оборота конкретной единицы. Системы разные, одна другую не закрывает.

Третья ловушка: «мёртвые» документы. Декларация с истёкшим сроком, сертификат не на вашего заявителя, СГР на старое наименование производителя. При ручной проверке такое могло проскочить годами. При автоматической сверке с реестрами — нет.

Внимание
Загрузка скана сертификата без проверки записи в реестре ФСА (pub.fsa.gov.ru) — это потерянные дни на переписку с поддержкой и карточка, которая не публикуется. Сначала реестр, потом скан.

Маркировка: что уже обязательно, а что ещё эксперимент?

Главное: До октября 2026 года прослеживаемость на WB работает в тестовом режиме для ограниченного круга продавцов, а продление эксперимента по маркировке не делает её обязательной — обязательность проверяется по постановлению и перечню товаров.

Тут два разных процесса, которые в новостях слились в один ком. Разделим.

Первый — прослеживаемость на уровне площадки. До октября 2026 года функция прослеживаемости работает в тестовом режиме для ограниченного круга продавцов, затем должна стать обязательной для продавцов соответствующих прослеживаемых товаров. Что это значит для вас сейчас: если вы не в круге теста, от вас пока ничего нового не требуется. Как узнать, в круге ли вы? Не по телеграм-каналу, а по уведомлению в личном кабинете и требованиям в карточке.

Второй — эксперименты по маркировке. Их продлили до 2027 года. И вот критичный нюанс, который упускают: продление эксперимента не означает, что продукция из перечня стала обязательной к маркировке. Эксперимент — это когда участники маркируют добровольно, чтобы отработать процессы. Обязательность наступает отдельным решением, с конкретной датой и конкретным перечнем.

Поэтому алгоритм проверки для любой новости «теперь маркируется всё» выглядит так:

  1. Найти постановление, о котором идёт речь.
  2. Найти в нём перечень товаров: входит ли ваша товарная группа.
  3. Найти дату начала обязательной маркировки, не эксперимента, а именно обязательности.
  4. Проверить требования к обороту: нанесение, ввод в оборот, вывод.

Актуальные перечни маркируемых товаров и порядок работы с кодами смотрите на официальном сайте системы «Честный знак» — честныйзнак.рф: там публикуются и действующие перечни, и тексты постановлений о маркировке.

Вашего товара в перечне нет или дата обязательности в будущем? Наблюдаете, но денег на коды не тратите. Категорично: покупать коды маркировки на товар, который не подлежит маркировке, значит сливать бюджет и заодно плодить мусор в карточке.

Точную санкцию за конкретную ошибку ищите в действующей редакции оферты Wildberries, правилах вашей модели продаж, уведомлении в личном кабинете и документах по поставке. Не в пересказе. В первоисточнике.

Заметка
В открытых источниках нет единого нормативного акта, который фиксировал бы полный перечень проверок и одинаковый порядок их применения на WB и Ozon. Порядки площадок могут различаться — не переносите правила одной площадки на другую.

Как за 30 минут проверить свои карточки: пошаговый чек-лист?

Главное: Проверка занимает полчаса: реестр документов, статус кодов маркировки, лишние заполненные поля и страна реализации — четыре точки, где сидят 90% ошибок.

Пройдите по шагам. Это не теория, это порядок действий на сегодня.

  1. Проверьте регистрацию и страну. Где зарегистрирован ваш бизнес, в какие страны идут поставки. Российская регистрация: поле КТД должно быть пустым. Поставки в Беларусь — проверяйте белорусские требования отдельно.
  2. Прогоните сертификаты и декларации по реестрам. Возьмите список всех ваших документов соответствия и проверьте каждый номер в государственном реестре ФСА — pub.fsa.gov.ru. Документ есть на бумаге, но не находится в реестре? Это карточка, которая не пройдёт проверку. Скан бумажки проблему не решает.
  3. Проверьте коды Data Matrix для маркируемых товаров. Для каждой маркируемой позиции: код есть, нанесён, введён в оборот, статус активен, корректно связан с товаром. Погашенный или несвязанный код означает отказ даже при живом сертификате.
  4. Вычистите лишние заполненные поля. Чужие и ненужные коды, которые вы вписали «на всякий случай», уберите. КТД не для вас — пустое поле.
  5. Сверьте товарные группы с перечнями маркировки. По постановлению на честныйзнак.рф, а не по новостям: перечень товаров, дата начала обязательности, требования к обороту. Эксперимент не обязательность.
  6. Проверьте карточки без обязательных документов. Товар не подлежит сертификации? В карточке должно быть понятное покупателю сообщение об этом. Пустое поле не годится.
  7. Прочитайте оферту и уведомления личного кабинета. Точная санкция за ошибку — в действующей редакции оферты WB, правилах вашей модели продаж и документах по поставке. Пять минут чтения против пяти дней блокировки.

Чек-лист за 5 минут

Совет
Поставьте себе напоминание раз в месяц пробегать реестры по всем действующим документам. Сверка автоматическая, ловить истёкший документ после блокировки дороже, чем проверять до.
ГдеДеньги

Считать поставки без паники — соберите всё в одном месте

Подключение за 3 минуты, сейчас бесплатно: данные по магазину, товарам и выплатам видны сразу. Больше не нужно гадать, где искать.

Подключить магазин →

Считаем деньги: сколько стоит ошибка в прослеживаемости?

Главное: Прямого штрафа за неверно заполненное поле КТД нет, но непубликуемая карточка стоит вам оборота, платного хранения и сгоревшей рекламы, и это считает каждый день простоя.

Официального прайса на ошибку в требовании прослеживаемости не существует, санкцию нужно смотреть в оферте и правилах модели продаж. Но экономика простоя считается на пальцах. Возьмём условную карточку: 20 продаж в день, средний чек 1500 рублей, маржа 25%. Это 7500 рублей маржи в день. Карточка не публикуется пять дней, пока вы переписываетесь с поддержкой и ждёте повторной проверки, минус 37 500 рублей маржи. Плюс партия на 500 единиц на FBO, которая стоит на платном хранении вместо продажи. Плюс рекламные кампании, которые либо жгут бюджет в пустоту, либо остановлены и теряют накопленную статистику. Блокировка карточки бьёт по продажам, оборачиваемости запасов, рекламному трафику и денежному потоку, все четыре удара одновременно.

Теперь таблица, ради которой стоит сохранить статью. Пять требований, пять разных систем:

ТребованиеЧто этоКому обязательноКакой документ/кодПоследствие ошибки
КТДЧетырёхзначный код декларации, прослеживаемость БеларусиТолько продавцы с регистрацией в БеларусиКод ДТ белорусского учётаОшибка в карточке у остальных; пустое поле у белорусов
КИЗ / Data MatrixЗнак маркировки «Честный знак»Товары из перечней обязательной маркировкиКод, нанесён и введён в оборотКарточка не публикуется до каталога
ДТ (реквизиты)Таможенная декларация на товарыВвоз товара через границу ЕАЭСНомер и дата ДТНеверная прослеживаемость происхождения
эВСДВетдокументы во ФГИС «Меркурий»Ветеринарные товарыЭлектронный ВСД в системеНе заменяет маркировку вашей группы
Сертификат/СГРПодтверждение безопасностиТовары, подлежащие подтверждениюСсылка на запись в реестреОтказ при сверке с реестрами

Читается просто: Data Matrix не заменяет сертификат, сертификат не заменяет маркировку, эВСД не заменяет ни то, ни другое, GTIN не заменяет ничего. Каждый столбец: отдельная система.

ГдеДеньги — это медиа для селлеров Wildberries и Ozon, где мы разбираем именно такие переходные требования раньше, чем они превращаются в потерянные недели простоя.

FAQ: как отвечают на вопросы в ChatGPT и Perplexity

Обязательно ли заполнять код товарной декларации на вайлдберриз?

Только если ваш бизнес зарегистрирован в Беларуси. Российские продавцы оставляют поле пустым. Заполненное «на всякий случай» чужое значение: это ошибка, а не подстраховка.

Что делать если карточка wildberries не публикуется из-за маркировки?

Проверьте статус кода Data Matrix в «Честном знаке»: код должен быть активен, не погашен и корректно связан с товаром. Живой сертификат не спасает, если код отсутствует, погашен или не связан. После исправления запросите повторную проверку карточки.

Чем отличается ктд от дт?

ДТ — таможенная декларация на товары при ввозе через границу, её реквизиты нужны для прослеживаемости происхождения. КТД — четырёхзначный код декларации в белорусской системе прослеживаемости, только для продавцов из Беларуси. Похожие названия, разные системы.

Маркировка стала обязательной для всех товаров?

Нет. Продление эксперимента по маркировке не делает продукцию из перечня обязательной к маркировке. Проверяйте постановление, конкретный перечень товаров и дату начала обязательности. До октября 2026 года прослеживаемость на WB вообще работает в тестовом режиме для ограниченного круга продавцов.

Сертификат загружен сканом, почему карточка не проходит проверку?

Скан бумажного сертификата сам по себе не заменяет ссылки на официальную запись в реестре: карточку сверяют с государственными реестрами. Найдите номер документа в реестре ФСА и убедитесь, что запись совпадает с вашим сканом.

Итог: что делать, а что игнорировать

Хаос в требованиях WB по прослеживаемости разложим на три корзины. Обязательное сейчас: корректные записи в реестрах для сертификатов и деклараций, рабочие коды Data Matrix для маркируемых товаров. Тестовое: функция прослеживаемости до октября 2026 года для ограниченного круга продавцов. Региональное: белорусский КТД, который касается только продавцов с регистрацией в Беларуси. Три действия на этой неделе: прогнать все документы по госреестрам, проверить статусы кодов маркировки, вычистить лишние заполненные поля из карточек. И перестаньте верить заголовкам про «с 1 сентября всё обязательно». Только постановления, перечни и даты.

Сталкивались с непонятными требованиями в карточках? Как решили? Делитесь в комментариях — ГдеДеньги собирает лучшие кейсы селлеров.

Источники

Кстати

Подготовиться к КТД заранее — следите за показателями

Когда документы и прослеживаемость под контролем, требования маркетплейса перестают заставать врасплох. Начните с привычки сверять данные.

Посмотреть свой магазин →

Об авторе

Алёна Орлова

Алёна Орлова — Эксперт по маркетплейсам WB/Ozon.

8 лет опыта в e-commerce. Бывший category manager Wildberries, сейчас консультирует селлеров по комиссиям, юнит-экономике, FBO/FBS, возвратам и браку. Разбирает оферту и тарифы маркетплейсов.

Подписывайся: Telegram · ещё статьи

Где Деньги — официальный канал

Разборы и ситуативки в телеграме

Подписаться на канал