ГдеДеньги или ПланФакт: что выбрать селлеру WB и Ozon?

Коротко: ГдеДеньги и ПланФакт решают одну задачу: отделить оборот от реальной прибыли, но подходят разным селлерам. ПланФакт силён в классическом бюджетировании: по открытым этот в нём есть платёжный календарь, БДДС и БДР. А вот полный актуальный прайс-лист, состав интеграций WB/Ozon и правила сверки выплат маркетплейсов с банком публично не подтверждены, и это главный вопрос, который вы обязаны задать до покупки. Мы честно разбираем оба сервиса и говорим прямо, где нет.

Что такое ПланФакт и зачем селлеру ещё один сервис учёта?

Задумайтесь на минуту. Вы заходите в личный кабинет WB, видите цифру продаж за неделю. Красиво. А теперь вопросы: сколько из этой суммы вы реально получите? Сколько съест логистика, сколько реклама, сколько штрафы и корректировки прошлого месяца? Если отвечаете «ну, примерно», то вы не управляете бизнесом. Вы наблюдаете за ним.

Задача любого сервиса учёта для селлера ровно одна: отделить оборот от реальной прибыли. Оборот 5 миллионов в месяц звучит гордо. Прибыль 120 тысяч после всех Забрал Wildberries звучит скромнее, зато честно. И разница между этими числами буквально означает выбор между «я успешный селлер» и «я бесплатный склад для маркетплейса».

ПланФакт — это сервис управленческого учёта, в котором по открытым этот есть бюджетирование, платёжный календарь, БДДС и БДР (официальный сайт — planfact.io). Классический инструмент финансового планирования, пришедший в e-commerce из офлайн-бизнеса: там такие системы годами строили в Excel, потом переносили в сервисы. ПланФакт может собирать данные о оборот, комиссиях и расходах маркетплейсов, чтобы анализировать финансовый результат.

ГдеДеньги — это медиа и сервисная экосистема, заточенная конкретно под селлеров Wildberries и Ozon. Мы не делаем универсальный учёт «для всех бизнесов России». Мы отвечаем на вопросы, которые селлер задаёт в три часа ночи, когда получил платёж на 40% меньше ожидаемого и не понимает почему.

Зачем вообще выбирать? Потому что платить за два сервиса означает расточительство, а вести учёт вручную в таблицах означает гарантированные ошибки. Один пропущенный реестр с корректировкой, и ваша «прибыль» за месяц превращается в фикцию. Я видел селлеров, которые полгода считали себя в плюсе, а при первой честной сверке обнаружили, что работали в ноль.

Что такое БДДС и платёжный календарь?

БДДС — это бюджет движения денежных средств: план пришло и Забрал Wildberries денег. Грубо говоря, таблица, где по неделям или месяцам расписано, сколько денег придёт и сколько уйдёт. Зачем она селлеру? Затем, что кассовый разрыв убивает бизнес быстрее, чем убыточность. Можно быть прибыльным на бумаге и не иметь денег на новую поставку, потому что вся прибыль заморожена в товаре на складе WB.

Платёжный календарь — график будущих платежей и пришло. Более оперативный cousin БДДС: не стратегический план на год, а боевой график на ближайшие недели. Когда платить поставщику, когда ждать выплату от площадки, когда налоги. Селлер без платёжного календаря живёт от выплаты до выплаты, и каждый крупный платёж для него сюрприз.

По открытым этот, в ПланФакте есть бюджетирование, платёжный календарь, БДДС и БДР. Звучит мощно. Но есть нюанс, о котором напишут не в каждом обзоре: бюджетирование и платёжный календарь в ПланФакте зависят от тарифа и могут оплачиваться отдельно. То есть можно купить подписку, а потом обнаружить, что именно та функция, ради которой покупали, лежит в тарифе подороже. Это не приговор, но вопрос, который вы обязаны задать до оплаты, а не после.

Что такое юнит-экономика и чем она отличается от оборота?

Юнит-экономика — это расчёт прибыли на единицу товара, в отличие от оборота. Оборот показывает, сколько денег прошло через вас. Юнит-экономика показывает, сколько вы заработали на одной штуке после ВСЕХ Забрал Wildberries. Между этими числами пропасть, и в этой пропасти тонут селлеры.

Чтобы посчитать чистую прибыль в нормальной модели учёта, нужно разделять: валовую стоимость заказов, оборот, комиссии, логистику и обратную логистику, хранение и приёмку, штрафы, рекламу, закупка · доставка до склада · налог, налоги, банковские комиссии, зарплаты, компенсации маркетплейса, возвраты и корректировки прошлых периодов. Это не четыре строки в Excel. Это пятнадцать с лишним категорий, и каждая норовит утащить кусок вашей маржи.

И вот здесь важная честная оговорка про проценты. Селлеры любят спрашивать: «какой процент расходов у WB?» Универсального ответа нет. Процент расходов маркетплейса объединяет несколько видов затрат и зависит от категории, схемы работы, региона, габаритов, скидок и условий площадки; это не универсальная ставка комиссии. Значения долей расходов нельзя использовать как универсальные нормативы для конкретного товар. Если какой-то сервис или блогер говорит вам «у WB забирают 40%» без оговорок, это лукавство. У вашего товар эта цифра своя, и её надо считать.

ГдеДеньги или ПланФакт: что выбрать по 6 критериям?

Давайте честно. Ни один сервис не выигрывает «во всём». Выигрывает тот, который закрывает вашу конкретную задачу. Вот сравнение по критериям, которые реально важны селлеру.

Читаете таблицу и думаете: «так а что выбрать?» Правильный вопрос не «что лучше», а «что мне нужно посчитать». Если вы строите полный управленческий контур с БДДС на год вперёд и у вас команда, то ПланФакт с его бюджетированием может быть уместен. Если главный источник боли в том, что выплаты маркетплейсов каждый раз отличаются от ожидаемых, и вы не понимаете, из чего они состоят, вам нужен сервис, который говорит на языке реестров, а не общекорпоративного учёта.

Заметка

Сверка выплат — это сопоставление суммы, обещанной площадкой в реестре, с суммой, реально пришедшей на счёт. Частичные выплаты, корректировки прошлых периодов и компенсации — три главных источника расхождений.

Один селлер рассказал мне в чате: полгода сверял выплаты по принципу «примерно совпадает, ладно». Потом накопил расхождений на six-figure сумму в чужую пользу и месяцами разбирался с поддержкой. Мораль: «примерно совпадает» не есть учётом.

Как каждый сервис сверяет выплаты WB/Ozon с банком?

Это самый важный подраздел статьи. Читайте его медленно.

Сверка выплат, сердце селлерского учёта. WB и Ozon платят не «раз в неделю всю сумму». Они платят по реестрам: сегодня часть, завтра корректировку минусом, послезавтра компенсацию за утерянный товар. Как устроены выплаты, лучше всего смотреть в личном кабинете Wildberries и кабинете Ozon. Публично не подтверждено, насколько в ПланФакте автоматизирована сверка выплат по реестрам и как обрабатываются частичные выплаты, возвраты и корректировки. В открытых материалах не раскрыта методика автоматической сверки выплат WB/Ozon с банковскими пришло: по сумме, по дате, по номеру реестра или по назначению платежа.

Что это значит практически? До оплаты подписки спросите у ПланФакта прямо: «Как ваш сервис сопоставляет платёж из банка с реестром WB? По номеру реестра? По сумме? Вручную?» И получите ответ до того, как заплатите, а не после.

Второй вопрос: входят ли WB и Ozon в выбранный тариф и какие именно данные передаются. Это принципиально. Может оказаться, что интеграция с маркетплейсами есть отдельным модулем с отдельной платой, или она тянет не все данные (например, видит продажи, но не видит Забрал Wildberries за хранение). Перед подключением уточняйте состав интеграций и перечень передаваемых. Это не перестраховка, это гигиена.

Третий вопрос: юридические реквизиты разработчика и точный перечень API-интеграций WB/Ozon ПланФакта публично не подтверждены. Вы доверяете сервису данные о своих деньгах. Знать, кому именно, базовое право.

Совет

Составьте список из пяти вопросов разработчику до оплаты: прайс и минимальный период, состав интеграции WB/Ozon, методика сверки, что делает сервис с корректировками прошлых периодов, реквизиты юрлица. Нет ответов хотя бы на один — это красный флаг.

И держите в уме общий риск: данные о ПланФакте из независимых обзоров не есть официальными источниками, условия могли измениться, перед решением всё перепроверяйте на официальном сайте. Обзоры стареют, тарифы обновляются, а платить вам.

Что «нет публичных » говорит о сервисе до покупки?

Фраза «нет публичных » в нашей статье повторяется много раз. Это не нападка на ПланФакт. Это описание информационной среды, в которой селлер принимает решение о трате денег. Разберём, что именно не подтвержде и что с этим делать.

Прайс. Полный актуальный прайс-лист ПланФакта в открытых источниках надёжно не подтверждён; цену и минимальный платёж за обязательный период нужно проверять перед покупкой. Обратите внимание на вторую половину фразы: минимальный платёж за обязательный период. Классическая ловушка подписок: месяц стоит условно недорого, но минимальный контракт на год, и отказаться досрочно нельзя. Сравнивать нужно месячную цену и минимальный платёж за весь обязательный период. Посчитайте полную стоимость года, а не одного месяца, и сравнение сервисов сразу станет честнее.

Бесплатный тариф. Надёжных подтверждений условий бесплатного тарифа ПланФакта нет. Если где-то прочитали «у ПланФакта есть бесплатный план», то это утверждение из независимых обзоров, а не от разработчика. Бесплатный тариф может существовать с жёсткими лимитами, может быть демо-режимом, может вообще не существовать на момент вашего захода. Проверяйте на официальном сайте.

Отзывы и реквизиты. Точный официальный прайс, состав интеграций WB/Ozon, правила сверки выплат, юрлицо-разработчик и независимые отзывы за 2026 год: главные пункты, требующие проверки перед покупкой. Четыре из пяти пунктов закрываются письмом в поддержку. Пятое, чтением свежих отзывов с фильтром «похоже на реального пользователя».

Как относиться к такой непрозрачности? Спокойно, но без наивности. «Нет публичных » не обязательно означает «сервис плохой». Это значит: прозрачность продающей стороны не дотягивает до уровня, на котором можно покупать вслепую. Фиксируйте все условия в переписке или договоре, и вперёд.

Внимание

Купив подписку без выяснения минимального обязательного периода, вы рискуете заморозить деньги на год вперёд на сервис, который вам не подойдёт.

Кому подходит ПланФакт, а кому ГдеДеньги?

Разведём по сценариям. Честно, без «наш сервис для всех».

ПланФакт подойдёт вам, если:

• У вас бизнес больше, чем «я и виртуальный помощник»: команда, зарплаты, поставщики с отсрочками, возможно офлайн-направление.
• Вы строите полный управленческий контур: БДДС на год, платёжный календарь, БДР; по открытым этот эти инструменты в сервисе есть.
• Готовы выяснять и оплачивать нужный тариф: бюджетирование и платёжный календарь зависят от тарифа и могут оплачиваться отдельно.
• Готовы лично проверить до покупки: прайс, минимальный период, состав интеграций WB/Ozon.

ГдеДеньги подойдёт вам, если:

• Ваш основной канал продаж — Wildberries и Ozon, и головная боль номер один в непонятных Забрал Wildberries и выплатах.
• Вы хотите разбирать свои реестры, понимать корректировки, частичные выплаты и компенсации.
• Вы цените экспертные разборы на языке селлера, а не на языке финансового директора.
• Вам нужен честный ответ, включая «по этому пункту нет», а не продающий лендинг.

ГдеДеньги это медиа для селлеров WB и Ozon, где мы разбираем именно селлерскую финансовую механику: комиссии, логистика, штрафы, реестры выплат. Наша разбор, практикующие селлеры, которые хотят цифр, а не обещаний.

Бывают и гибридные сценарии, и это нормально. Крупный селлер может вести стратегическое бюджетирование в одном сервисе, а селлерскую специфику Забрал Wildberries разбирать с нами. Сервисы учёта не религия, можно сочетать.

Кто страдает от отсутствия нормального учёта сильнее всего? Три категории. Первая, селлеры одежды и обуви: высокий процент возвратов, и каждая обратная логистика это минус к юнит-экономике, который надо видеть сразу. Вторая, те, кто работает на FBS с несколькими складами: распределение расходов между площадками вручную превращается в ад. Третья, растущие селлеры на границе 1–3 млн оборота: уже не «посчитаю на салфетке», ещё не «найму финансиста». Именно они чаще всего платят за сервис, которым не пользуются, потому что купили не под свою задачу.

Когда ГдеДеньги вам не подойдёт — честно?

Мы умеем говорить о своих слабых местах. Это дешевле, чем разочарование читателя.

Во-первых, если вы ищете систему именно корпоративного бюджетирования: БДДС, БДР, платёжный календарь в классическом понимании, консолидация нескольких юрлиц, то вам нужен специализированный сервис управленческого учёта. ПланФакт по открытым этот именно такие инструменты и предоставляет. Это его родная территория.

Во-вторых, если у вас сложный смешанный бизнес: маркетплейсы плюс опт плюс розница, зарубежные контракты, валютные операции, вам нужна система шире селлерской специфики. Мы пишем для селлеров WB/Ozon и не претендуем на роль SAP для вашей группы компаний.

В-третьих, если вам нужен не разбор и не экспертиза, а полностью автоматический робот «нажал кнопку и получил готовый P&L», уточните у любого вендора, включая нас, что именно автоматизировано, а что вручную. Честный ответ любого сервиса должен включать границы автоматизации. Помните: даже у ПланФакта методика автоматической сверки выплат публично не раскрыта. Абсолютной автоматизации в селлерском учёте пока не даёт никто, и любой, кто обещает обратное, продаёт вам надежду, а не инструмент.

Как выбрать сервис учёта за один вечер: пошаговый план?

Вот план, по которому вы примете решение за один вечер, а не за месяц мучений.

1. Выпишите свою главную боль. Один пункт. «Не понимаю, из чего состоит выплата WB» это одна задача. «Не могу спланировать деньги на квартал» другая. От главного пункта зависит выбор сервиса. Не пишите список из десяти болей, выберите одну ключевую.
2. Посчитайте, сколько стоит незнание. Возьмите три последние выплаты WB или Ozon. Сверьте с ожиданиями. Найдите расхождения. Сумма расхождений, которые вы не можете объяснить, это цена отсутствия учёта в месяц. Именно против этой цифры надо мерить цену подписки на любой сервис.
3. Соберите список из пяти вопросов разработчику ПланФакта. Прайс и минимальный обязательный период, входит ли интеграция WB/Ozon в тариф и какие данные передаются, как сверяются выплаты по реестрам, как обрабатываются корректировки и возвраты, реквизиты юрлица. Отправьте в поддержку ДО оплаты.
4. Зафиксируйте ответы письменно. Скриншоты переписки, письмо на почту. Устные обещания менеджера по продажам не существуют. Публично подтверждённого прайса нет, значит единственная инстанция, которая может его подтвердить, это прямая переписка с разработчиком.
5. Посчитайте полную стоимость года. Не месяц, а год: месячная цена умножить на минимальный обязательный период, плюс возможные доплаты за бюджетирование и платёжный календарь, если они не в базовом тарифе. Теперь у вас честная цифра для сравнения.
6. Протестируйте на своих. Подключить кабинет один месяц реальных операций. Реестр WB, банк, пара возвратов, корректировка. Проверьте, видит ли сервис то, что видите вы. Один вечер теста скажет больше, чем десять обзоров, которые, напомним, не есть официальными источниками и устаревают.
7. Примите решение по правилу 70%. Сервис, который закрывает 70% вашей боли за понятные деньги и с понятными границами, лучше идеального сервиса, которого не существует. Проверяйте и наши материалы тоже: где у нас нет, мы пишем «нет ».

Вот что живёт в селлерских чатах прямо сейчас:

а кто-то может рассказать разницу отгрузки на пвз и на сц? только будем запускать фбс по москве, хотим быструю доставку сделать не понимаю, что выбрать в настройках склада

Ilya, чат селлеров

Добрый день! Не могу выбрать пункт отгрузки фбо, у всех так же?

Вячеслав Лундстрем, чат селлеров

Смотрите, что здесь важно. Селлеры тонут в финансах, они тонут в настройках. И вторая цитата иллюстрирует то, как выглядит работа без нормальной экспертизы под рукой: «у всех так же?» Это вопрос в пустоту. Наша работа в ГдеДеньги, чтобы таких вопросов в пустоту было меньше.

Чек-лист за 5 минут

• Выписали одну главную финансовую боль на бумагу.
• Сверили три последние выплаты WB/Ozon с ожиданиями.
• Посчитали месячную цену незнания (сумма необъяснённых расхождений).
• Отправили ПланФакту пять вопросов: прайс, обязательный период, интеграции, сверка, реквизиты.
• Зафиксировали ответы письменно, скриншоты сохранены.
• Посчитали полную стоимость года подписки, а не месяца.
• Уточнили, платятся ли бюджетирование и календарь отдельно.
• Проверили наличие бесплатного тарифа на официальном сайте, а не в обзорах.
• Протестировали сервис на одном реальном месяце своих.
• Прочитали свежие отзывы за текущий год.
• Поняли границы автоматизации каждого сервиса: где робот, где руки.

Считаем деньги: как выглядит юнит-экономика на практике?

Гипотетический расчёт, чтобы было на пальцах. Представим селлера с оборотом 1 000 000 рублей в месяц на WB. Оборот красивый. Теперь считаем, что входит в модель чистой прибыли: валовая стоимость заказов, оборот, комиссии, логистика и обратная логистика, хранение и приёмка, штрафы, реклама, закупка · доставка до склада · налог, налоги, банковские комиссии, зарплаты, компенсации маркетплейса, возвраты и корректировки прошлых периодов.

Допустим (иллюстрация, не факт): комиссия и эквайринг съедают 200 тысяч, логистика туда-обратно с учётом возвратов 150, хранение и приёмка 40, реклама 120, закупка · доставка до склада · налог про 350, налоги и прочее 50. Что остаётся? Около 90 тысяч. Девять процентов от оборота. А теперь вопрос: сколько из этих статей вы видите в своём текущем учёте? Если меньше десяти, вы не считаете прибыль, вы её угадываете.

Именно поэтому нельзя брать «средний процент расходов площадки» и умножать на оборот: процент зависит от категории, схемы работы, региона, габаритов, скидок и условий площадки, и для вашего товар он свой. Универсальных нормативов не существует.

Сколько стоит правильный учёт? Посчитайте: одна необъяснённая корректировка на 15 тысяч в месяц это 180 тысяч в год. Против этой цифры цена любой подписки становится аргументом в её пользу. А цена подписки без выяснения обязательного периода может обернуться тратой на сервис, который не решает вашу боль.

Совет

Прежде чем платить за любой сервис учёта, сверьте по своему последнему реестру WB все Забрал Wildberries вручную один раз. Это худший вечер месяца и лучший вклад в выбор инструмента.

И ещё один голос из чата, про то, как селлеры помогают друг другу там, где сервисы молчат:

у меня такое было убери "примут все баркоды" и даст выбрать

е, чат селлеров

Вот это и есть разница между сервисом и сообществом. Сервис даёт интерфейс. Сообщество даёт обходной манёвр в 21:50 в пятницу. ГдеДеньги вырос из таких чатов, поэтому мы не продаём иллюзию полной автоматизации: мы учим понимать механику.

Какие вопросы задают селлеры про ПланФакт и ГдеДеньги?

План факт или гдеденьги что лучше для селлера wb?

Зависит от боли. Нужен классический управленческий контур: БДДС, платёжный календарь, бюджетирование, смотрите ПланФакт, но сначала выясните тариф, обязательный период и состав интеграций WB/Ozon. Нужен разбор селлерской финансовой механики: реестры, Забрал Wildberries, корректировки, юнит-экономика, это наша территория в ГдеДеньги. Худший вариант: покупать любой сервис, не задав пять вопросов из нашей статьи.

Сколько стоит планфакт для селлера?

Полный актуальный прайс-лист ПланФакта публично надёжно не подтверждён, а цифры из независимых обзоров нельзя считать официальным прайсом. До покупки запросите у разработчика месячную цену И минимальный платёж за весь обязательный период, плюс уточните, входят ли бюджетирование и платёжный календарь в тариф или оплачиваются отдельно. Сравнивайте полную стоимость года, а не одного месяца.

У планфакта есть бесплатный тариф?

Надёжных подтверждений условий бесплатного тарифа ПланФакта нет. Если видите заявление о бесплатном плане в обзоре, проверьте на официальном сайте: это может быть демо, тариф с жёсткими лимитами или устаревшая информация. Строить выбор на неподтверждённом бесплатном тарифе плохая идея.

Как планфакт сверяет выплаты wildberries и ozon с банком?

Публично не подтверждено, насколько автоматизирована в ПланФакте сверка выплат по реестрам и обработка частичных выплат, возвратов и корректировок. Методика сверки, по сумме, дате, номеру реестра или назначению платежа, в открытых материалах не раскрыта. Это ваш ключевой вопрос в поддержку до оплаты: без ответа вы не знаете, что купили.

Можно ли вести учёт селлера wb в экселе без сервисов?

Можно, и многие так начинают. Но модель чистой прибыли включает пятнадцать с лишним категорий от комиссий до корректировок прошлых периодов, и вручную поддерживать их в актуальном состоянии с ростом оборота становится невозможно. Excel хорош для понимания механики, плох как постоянный инструмент растущего селлера.

Так что выбрать: ГдеДеньги или ПланФакт?

Выбор между ГдеДеньги и ПланФактом это не выбор «хорошее против плохого». Это выбор под задачу: ПланФакт силён в классическом бюджетировании и БДДС, но его прайс, интеграции WB/Ozon и методика сверки выплат требуют письменного подтверждения до покупки. ГдеДеньги это медиа и экспертиза по селлерской финансовой механике WB/Ozon, где мы говорим правду, включая «публичных нет».

Топ-3 действия на этой неделе. Первое: сверьте три последние выплаты WB/Ozon и посчитайте сумму необъяснённых расхождений. Второе: если смотрели ПланФакт, отправьте пять вопросов в поддержку и зафиксируйте ответы письменно. Третье: посчитайте полную стоимость года любой подписки с учётом обязательного периода и сравните с ценой вашего незнания.

Сталкивались с непрозрачными тарифами сервисов учёта? Как выбирали? Делитесь в комментариях — ГдеДеньги собирает лучшие кейсы селлеров.

Источники

• [1] https://flekk.ru/blog/programma-dlya-upravlencheskogo-ucheta/
• [2] https://data-power.ru/blog/kak-vesti-uchet-pribyli-na-marketpleisah-po-shagam/
• [3] https://sellervpluse.ru/help/plan-fakt
• [4] https://mpagency.ru/blog/obzor-truestats/
• [5] http://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/chto-proizoshlo-letom-s-marketplejsami/
• [6] https://tvgram.ru/namarketplacewithleo/9650

Об авторе

Алёна Орлова

Алёна Орлова — Эксперт по маркетплейсам WB/Ozon.

8 лет опыта в e-commerce. Бывший category manager Wildberries, сейчас консультирует селлеров по комиссиям, юнит-экономике, FBO/FBS, возвратам и браку. Разбирает оферту и тарифы маркетплейсов.

Подписывайся: Telegram · ещё статьи